Privacy in coaching

Bijna iedereen heeft mee gekregen dat de wet op de privacy veranderd is. Lijncoaching is altijd al serieus bezig geweest met het bewust en veilig omgaan met persoonlijke gegevens.

 

Coach

Het is goed dat er meer aandacht voor is en dat mensen meer bewust bezig zijn met wat bedrijven van je weten en daar mee kunnen doen. Als coach kun je niets bereiken wanneer geen persoonlijke informatie gedeeld wordt. Door op papier tijdens de sessies aantekeningen te maken, kan ik de lijn van de sessies beter vasthouden. Het zorgt bovendien dat mensen niet snel iets dubbel hoeven te vertellen. Ik heb het papierendossier altijd bij me bij een sessie. Het is handig om terug te kunnen kijken naar eerdere sessies en voor beiden op te halen hoe het ook al weer precies zat.

 

Dossiers

Ik verwerk het papierendossier tot een digitaal dossier. Hierdoor kan ik nog meer halen uit de sessies en daarmee de volgende sessies beter insteken. Zo kom ik tot een gedegen coaching plan, die ik zo goed kan volgen. De papierendossiers gaan na het beëindigen van de coaching door een papierversnipperaar. Een ander voordeel van het digitale dossier, is het kunnen na lezen, wanneer er lange tijd tussen de sessies zit. Of als iemand na het beëindigen van het coaching traject weer terug komt voor korte of langere tijd. Uiteraard is het goed gesteld met de beveiliging.

 

Administratie

Het verwerken van persoonlijke gegevens is ook nodig voor de administratie. Het is een wettelijke verplichting om de administratie te bewaren. Nu moet iemand toestemming geven voor het verwerken van zijn persoonlijke gegevens. Echt een vrije keuze heb je niet naar mijn idee. Administratie is verplicht, dus die informatie moet verwerkt en opgeslagen worden. Verder mist (naar mijn idee) de coaching zijn verdieping als je de overige gegevens niet mag verwerken.

 

Bewustwording

Ik vind  het goed dat mensen meer bewust worden van de persoonlijke gegevens die ze delen. Dat ze kunnen aangeven wat wel en niet verwerkt mag worden. Er is nu meer duidelijkheid in hoe het geregeld is en dat je kan vragen of het dossier vernietigd wordt. Voor een klein bedrijf als Lijncoaching was het wel een klus om alles op de juiste manier op papier te zetten. Transparantie is goed. Met trots verwijs ik je dan ook naar onze privacy (en cookie) verklaring.

Heb je vragen of opmerkingen, laat het me gerust weten!

Geen blog missen? Meld je hiernaast aan en ontvang een nieuwe blog automatisch in je mailbox.